Ещё одна сторона процесса создания качественной и работающей рекламы, приятного взгляду издания, ясно доносящего мысль буклета, лаконичной и информативно исчерпывающей визитки - техническое задание. Это краеугольный камень всего процесса работы над любым проектом. От точности представленной в нём информации зависит то, насколько близка будет выполненная работа к тому результату, которого вы хотели достигнуть.

Немного терминологии

Техническое задание — документ, предназначенный для дизайнера, в котором описываются требования предъявляемые к проекту, а также сведения относящиеся к деятельности заказчика или свойства продукта, являющегося центральным объектом проекта.

Плюсы и минусы

Техническое задание, в письменном виде, в отличие от задания на словах, помогает прежде всего самому заказчику наглядно увидеть всё ли он учёл или что-то упустил. А это немаловажно, при работе как над мелкими проектами, так и над крупными. Зачастую бывает так, что работа может растянутся на недели, а то и месяцы, только потому что заказчик постоянно вносит дополнения и корректировки, разительно отличающиеся от первоначально оговоренного объёма и направления проекта. В итоге можно до бесконечности переделывать первоначальный проект, который в итоге или обрастёт огромным количеством ненужных и отвлекающих внимание элементов или приобретёт совершенно другой вид, что отразиться на первоначально оговорённой стоимости. Помните, что собрав воедино всю информацию о проекте и затратив на это немного времени, вы сэкономите в дальнейшем. Это поможет избежать лишних переделок и лишних трат денег и времени, недопониманий и обвинений в неисполнительности.

Техническое задание не зависит от конкретного случая. Вы полагаетесь на креативность и профессионализм дизайнера и доверяете ему полностью разработать проект на своё усмотрение, исходя из множества аналогичных проектов? Или вы хотите, чтобы придуманная вами «картинка» в точности была воплощена дизайнером в жизнь? И в том и в другом случае исчерпывающее техническое задание необходимо. Любую дизайнерскую задачу можно решить по-разному, и чем меньше информации на руках у дизайнера, тем более свободен он в выборе решения, тем больше шансов сделать то, что клиент совершенно не приемлет. Подробно составленное техническое задание помогает дизайнеру сделать работу, отвечающую вкусам клиента и его представлениям о конечном результате. На определённый период заказчик и дизайнер становятся единой командой и успех этой совместной работы зависит от обеих сторон. Грамотно организовать рабочий процесс этой команды может только чёткое техническое задание.

Яркий пример из жизни

Редакция, будний день, много лет назад. Менеджер Людочка, прилетая от очередного клиента и дёргая за рукав:
— Тут у нас новый клиент, ему нужна реклама в номер, он хочет (следует описание того чего хочет клиент) и надо чтобы после обеда модуль был.

Ну я рад конечно что вот так вот от процесса оторвали, вылили ушат информации, совершенно не относящейся к тому над чем я сейчас работаю. В голове теперь не просто каша, а уже хорошо вставший цементный раствор. Но ты, Людочка, не переживай, потому что очень скоро я буду отвлекать тебя от очень важного разговора с кем-то о чем-то несомненно важном, потому что я просто ничего не успел запомнить, а уж тем более записать. Если я за каждым записывать стану, то модулей вы и к новому году не дождётесь.

Через полчаса я отвлекаю Людочку от несомненно очень важного разговора. На колу мочало, начинай сначала. Тратим 5-10 минут на то, когда Людочка окончит разговор. Людочка недовольна тем, что её отвлекли. Тратим 10 минут на более подробное и внятное изложение чего хочет новый клиент. Приходится записывать (это же мне надо!) всю информацию на листочек. Тут Людочка вспоминает, что она возможно ошиблась и цвет будет не синий а розовый, а может жёлтый, и вообще ей сейчас нужно уже ехать к очередному новому клиенту и она когда сможет, уточнит по этому конкретному модулю. Но макет ей нужен после обеда...

Трачу 40 минут на разработку 2-3 вариантов с разным цветовым решением, хотя можно было уложится и в 15-20. Жертвую обедом. И вот прилетает Людочка. Она просто в ярости! Нет, не розовый, не синий и не жёлтый не в коем случае! Зелёный, а синий надо чтобы был модуль нового клиента (следует описание того чего хочет очередной клиент)...

Эта история закончилась хорошо. На следующий день были сделаны оба модуля. Но отношения с Людочкой были испорчены. Время, затраченное на создание макетов, было совешенно неравнозначно их содержанию. Осталась куча невыполненной работы. Только из-за отсутсвия какой-то бумажки: технического задания.

Что должно быть в ТЗ

Примеров составления Технического задания на просторах Интернета можно найти немало. Для наглядности приведу простенький шаблон техничекого задания для визитки:

Компания/физлицо:
Должность:
Контактная информация:
тел.
e-mail:
www.
Информация на визитке (ФИО/название компании, текст, логотип)
Оформление (цветовое решение, вензельные элементы, растровые изображения)
Deadline (сроки)
Приложения: (брэндбук, логотип и прочие элементы фирменного стиля)

Исчерпывающе и очень экономит время. Единого стиля и формы техничекого задания не существует, есть только рекомендации, но чем больше информации о желаемом продукте вы донесёте в техническом задании до дизайнера, тем проще ему будет разработать ваш проект и тем быстрее он его выполнит. Типовой бриф можно скачать в разделе Рсценки